Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Horma Medya ve Danışmanlık Anonim Şirketi (bundan böyle "Şirket" veya "Hedef Pazarlar" olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki Fırsat Analizi formunu doldurarak bizimle paylaştığınız veya sistemlerimizin otomatik olarak topladığı aşağıdaki veriler işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad Soyad, E-posta Adresi, Telefon Numarası, Görev/Unvan.
• Kurumsal/Ticari Bilgiler: Firma Adı, Web Sitesi, Ürün / Ürün Grubu, Mevcut İhracat Pazarları, Hedef Pazar.
• Teknik ve İşlem Güvenliği Bilgileri: Talep kimliği (request identifier), zaman damgası (timestamp), kurum web sitesi alan adı ve güvenliğin sağlanmasına yönelik sunucu erişim metadataları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Fırsat Analizi talebinizin alınması, teknik ve ticari değerlendirmesinin yapılması.
• Talebinizin Hedef Pazarlar hizmetine uygunluğunun incelenmesi ve bu kapsamda sizinle iletişim kurulması.
• İletişim ve talep sürecinin sağlıklı bir şekilde yönetilmesi.
• Bilgi güvenliği ve sistem güvenliğinin sağlanması.
• Gerektiğinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi gibi hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, web sitemizde yer alan talep formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. İşlem süreçlerimiz, kullanıcının kendi iradesiyle başlattığı bir hizmet ve ticari analiz talebine dayanmaktadır.

Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK 5. maddesinde belirtilen:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (hizmet talebi adımları),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Ayrıca, web sitemizin barındırılması ve form taleplerinin ilgili e-posta kutularımıza güvenli bir şekilde iletilmesi amacıyla, yurt içi veya yurt dışı merkezli teknik altyapı (hosting) ve iletişim altyapısı hizmet sağlayıcılarından (örn. Vercel, Resend) destek alınmaktadır. Teknik hizmet sağlayıcıların süreçleri hizmetin doğası gereği yurt dışı veri aktarımı (KVKK Madde 9) içerebilmektedir. Veriler, yalnızca yukarıda belirtilen teknik süreçlerin çalışması için ilgili altyapılarda işlenmektedir.

6. Saklama Süresi

Fırsat Analizi talebiniz neticesinde şirketimizle bir müşteri ilişkisi veya sözleşmesel bağ kurulmazsa, talebe ilişkin kişisel verilerinizin (işleme amacı ve uygulanabilir yasal yükümlülükler dikkate alınarak) genel olarak en fazla 12 ay süreyle saklanması planlanmakta olup, bu sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebinizin olumlu sonuçlanıp ticari bir sözleşmeye dönüşmesi halinde ise kişisel verileriniz ilgili mevzuat ve müşteri ilişkimiz kapsamındaki yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

7. İlgili Kişinin Hakları ve İletişim

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Söz konusu haklarınızı kullanmak için kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bize başvurabilirsiniz: